Ogni azienda è fermamente convinta che il proprio Software Gestionale riesca a soddisfare tutti i bisogni e gestire in maniera automatizzata ogni procedura. In realtà non è così; infatti questi Software sono tutti progettati per operare su vasta scala. Cosa significa questo? Che quando si presentano clienti e progetti più strutturati, con realtà che magari operano in settori particolari, i gestionali classici non sono attrezzati per gestirli. Di solito infatti le procedure del gestionale sono le medesime per tutte le aziende che lo usano, sebbene abbiano esigenze completamente differenti. Sempre più frequentemente esse hanno quindi bisogno di automazioni studiate appositamente per le loro esigenze di produzione e magazzino, oltre alle attività di bollettazione e fatturazione. In questo contesto nasce la necessità impellente di uno sviluppo software personalizzati che consentano alle imprese un controllo più strutturato sulle proprie operazioni.

Adottare soluzioni su misura possono portare a un miglioramento dell’efficienza operativa e della produttività, oltre a fornire un vantaggio competitivo sul mercato. Vediamo insieme i principali vantaggi derivanti dalle soluzioni di sviluppo software personalizzato.

Vantaggi di uno Sviluppo Software Gestionale Personalizzato

• Adattabilità: lo sviluppo di software personalizzati consente alle aziende di ottenere soluzioni specifiche che soddisfano esattamente le loro esigenze, adattandosi perfettamente ai processi aziendali unici.
• Scalabilità: le soluzioni personalizzate possono essere progettate per essere scalabili, consentendo alle aziende di crescere e adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze del mercato senza dover affrontare costose riscritture del software.
• Flessibilità: a differenza dei software commerciali standard, le soluzioni personalizzate possono essere modificate e aggiornate facilmente per rispondere alle nuove esigenze e alle richieste dei clienti.
• Maggiore sicurezza: lo sviluppo software gestionale personalizzato offre un livello di sicurezza più elevato rispetto a soluzioni generiche, in quanto è possibile includere misure di sicurezza specifiche per proteggere i dati e le operazioni aziendali sensibili.
• Integrazione con i sistemi esistenti: le soluzioni personalizzate possono essere integrate senza problemi con i sistemi esistenti, garantendo un flusso di lavoro armonioso e un’interazione senza intoppi tra diverse applicazioni aziendali.

Ma quali sono le fasi del processo di Sviluppo Software Personalizzati?

Prima di arrivare all’implementazione vera e propria del software personalizzato, ogni progetto attraversa diverse fasi; ognuna di esse è importante per procedere alla successiva senza intoppi, eliminando il rischio di errori che farebbero perdere tempo e soldi all’azienda.

• Analisi di progetto: comprendere le esigenze e le aspettative dell’azienda e dei suoi utenti è il primo passo essenziale; in questo senso verranno effettuate interviste con gli stakeholder per identificare i requisiti del progetto. La fase zero di qualsiasi progetto è la spiegazione chiara di esigenze e bisogni: è fondamentale che si dedichi il tempo necessario ad approfondire la richiesta, perchè sbagliare l’analisi significa compromettere il progetto. Al termine dell’analisi (che può anche essere effettuata in più fasi, a seconda della complessità), solitamente viene redatto un documento di sintesi comprensivo delle condizioni economiche.
• Progettazione Software Personalizzati: una volta raccolti i requisiti, gli sviluppatori progettano l’architettura e la struttura del software personalizzato in modo da soddisfare tali requisiti.
• Realizzazione Software Personalizzati: in questa fase, il team di sviluppo crea effettivamente il software gestionale, utilizzando il linguaggio di programmazione e gli strumenti appropriati. A seconda della portata del progetto, esso viene realizzato da un singolo Programmatore o in Team.
• Test e Verifica: il software viene sottoposto a rigorosi test per garantire che funzioni correttamente e sia privo di errori.
• Manutenzione e assistenza: una volta che il software è in funzione, viene fornito il supporto continuo per eventuali problemi o miglioramenti futuri. La consegna del progetto è solo l’inizio del viaggio; è necessario mettere a disposizione un servizio di assistenza presente e affidabile, garantendo sempre risposte e interventi immediati. Di solito il supporto viene fornito telefonicamente, via mail o tramite un sistema di Ticketing.

Noi di Zen seguiamo questo flusso operativo in modo scrupoloso ogni volta che iniziamo un nuovo progetto; ma perchè scegliere proprio noi? Nel 2010 abbiamo creato Zeus Revolution, la nostra piattaforma di sviluppo software gestionali su misura. Èstato progettato per gestire situazioni in cui subentra la necessità di customizzare nel dettaglio, andando più in profondità. Zeus permette infatti di sviluppare Software Stand-Alone (a sé stanti quindi), oppure semplici plugin completamente interfacciati al Software Gestionale Aziendale.

Con questa miscela il cliente continua ad utilizzare il suo Software Gestionale come base di partenza, ma tutte le procedure più complesse sono gestite tramite un software fatto completamente su misura. Va specificato che Zeus non è il fine ma il mezzo: per un progetto custom di successo serve un’azienda con ottime conoscenze gestionali, buona capacità di analisi e un reparto di Sviluppo estremamente competente. Il nostro reparto di sviluppo si occupa quindi della creazione software personalizzati dei nostri clienti, rigorosamente con risorse interne e senza ricorrere a consulenti esterni.

Creazione Software Gestionali Personalizzati con Zeus

Quali sono le caratteristiche di un progetto realizzato con Zeus? Vediamo insieme i punti cardine.

• Web Oriented: fruibile da qualsiasi dispositivo disponga di un Browser Web. Installabile su Server Locale o Cloud.
• Responsive: correttamente visualizzato su qualsiasi dispositivo (Desktop, Notebook, Tablet, Smartphone).
• Gestione Utenti e Ruoli: ogni funzionalità è visibile e utilizzabile dai soli utenti abilitati in fase di configurazione.
• Real Time Messaging: sistema di Messaggistica e Notifica istantaneo (in stile WhatsApp) sia all’ interno che dall’ esterno del Software.
• Email Integrata: invio e ricezione di mail dall’interno del sistema con firme HTML, impostabili per ogni casella di posta.
• Multilingua: ogni elemento dell’ interfaccia è traducibile in qualsiasi lingua. È possibile quindi avere utenti diversi con lingue diverse.
• Integrabile: nativamente integrato con Passepartout Mexal, è integrabile con qualsiasi altro Software.
• Live Update: aggiornamento all’ultima release del prodotto in pochi click e senza bisogno di intervento tecnico.
• Task Scheduler: possibilità di pianificare processi a orari prescelti e ripeterli ad intervalli regolari.
• Operazioni in Background: le elaborazioni più lunghe possono essere eseguite su Task paralleli, al fine di migliorare le performance del sistema.
• Single Page Application: tempi di caricamento pagina azzerati grazie al sistema S.P.A. (come AngularJS o React).
• Completamente Personalizzato: procedure sviluppate ad-hoc per te significa fare meglio e fare più in fretta.

Realizzazione Software Personalizzato: l’importanza di Sicurezza e Prestazioni

Lo sviluppo software personalizzato offre numerosi vantaggi, ma devono essere affrontati anche due aspetti critici: la sicurezza e le prestazioni ottimali del gestionale. Questi elementi sono fondamentali per garantire il successo e la stabilità a lungo termine dell’applicazione aziendale.

• Sicurezza Software: in un ambiente digitale sempre più minacciato da cyber attacchi, la sicurezza è un’assoluta priorità. La personalizzazione del software permette di implementare misure di sicurezza robuste, come crittografia dei dati, autenticazione avanzata e controlli di accesso mirati, per proteggere i dati sensibili e le informazioni aziendali.
• Ottimizzazione Prestazioni Software: un’applicazione aziendale personalizzata può essere ottimizzata per garantire prestazioni elevate e tempi di risposta rapidi. L’ottimizzazione delle prestazioni è essenziale per evitare ritardi e tempi di inattività, garantendo che il software funzioni in modo fluido anche in situazioni ad alto carico.
• Test di Sicurezza e Prestazioni: durante il processo di sviluppo è importante condurre rigorosi test di sicurezza e prestazioni, per identificare e risolvere eventuali vulnerabilità o inefficienze. Questi test consentono di garantire che il software sia affidabile, sicuro e in grado di sostenere le esigenze aziendali senza intoppi.
• Aggiornamenti e Patches: con l’evoluzione costante delle minacce informatiche, è fondamentale mantenere il software aggiornato con gli ultimi aggiornamenti di sicurezza e patch. L’adozione di una soluzione personalizzata consente di gestire in modo più efficiente e tempestivo gli aggiornamenti critici, riducendo i rischi di vulnerabilità.
• Protezione dei Dati: la sicurezza dei dati è un aspetto cruciale per qualsiasi azienda. Le soluzioni personalizzate consentono di implementare misure di protezione dei dati adeguate, come il backup regolare e il recupero dei dati, per garantire la continuità delle operazioni aziendali anche in caso di incidenti o perdite degli stessi dati.

La sicurezza e le prestazioni ottimali del software personalizzato contribuiscono a creare una solida base per il successo a lungo termine del tuo business, proteggendo l’azienda da minacce e garantendo un funzionamento senza intoppi delle operazioni quotidiane.

Conclusioni

L’investimento nello sviluppo di un software personalizzato, in tutte le fasi di cui abbiamo precedentemente parlato, può fornire alle aziende un vantaggio significativo in termini di competizione: oltre ad aumentare l’efficienza contribuisce a migliorare la produttività, per consentire una maggiore adattabilità alle mutevoli esigenze del mercato.

Adottare una soluzione su misura per la propria azienda consente di superare le limitazioni dei software standard. I maggiori benefici riguardano l’ottimizzazione dei processi aziendali e prestazioni più performanti, in grado di favorire il successo e la crescita sostenibile dell’azienda nel lungo termine. Scegliere un software gestionale su misura, se si dedica la giusta attenzione alle fasi di analisi, progettazione e realizzazione, può rappresentare un’opportunità strategica per le aziende.

Se desideri una soluzione software personalizzata per far crescere il tuo business, contattaci e richiedi un’analisi sul tuo progetto; verrai ricontattato senza impegno dal nostro reparto tecnico il prima possibile.

SCARICA QUI LA TUA COPIA