Fatturazione Elettronica Online

La digitalizzazione sta trasformando rapidamente il modo in cui gli Studi di Commercialisti gestiscono le loro operazioni quotidiane, e il settore della contabilità non fa eccezione. Tra le molte soluzioni innovative disponibili oggi, la fatturazione elettronica online si distingue come uno degli strumenti più potenti per semplificare e rendere maggiormente efficienti i processi contabili. Passcom, leader tra i Software per Commercialisti, offre un servizio fatturazione elettronica online completamente integrato (Fattura Self), che rappresenta una svolta per i professionisti del settore; scopriamo insieme come questo può rivoluzionare anche l’attività del tuo studio.

Cos’è la Fattura Elettronica Online Self Integrata in Passcom?

Questo sistema di fatturazione self integrato in Passcom permette di creare, inviare e archiviare fatture elettroniche in modo completamente autonomo. È un servizio progettato per essere facile da usare anche per chi non ha competenze tecniche avanzate, consentendo ai Commercialisti e ai loro clienti (proprietari di piccole imprese) di gestire le fatture con pochi clic.

• Efficienza e risparmio di tempo: grazie alla piattaforma intuitiva di Passcom puoi creare e inviare fatture elettroniche rapidamente, senza dover passare attraverso procedimenti complessi o manuali. Questo ti permette di risparmiare tempo prezioso, che puoi dedicare ad altre importanti attività del tuo business.
• Riduzione degli errori: l’automazione del processo di fatturazione elettronica riduce al minimo il rischio di errori tipici della gestione manuale, come la duplicazione delle fatture o l’inserimento di dati errati. La precisione è fondamentale per mantenere una contabilità accurata e conforme alle normative fiscali.
• Compliance e sicurezza: il servizio di fattura online offerto da Passcom è conforme alle normative vigenti in materia di fatturazione elettronica, garantendo che tutte le operazioni siano legalmente valide e sicure. Inoltre, i tuoi dati sono protetti da avanzati sistemi di sicurezza informatica.
• Accessibilità e archiviazione digitale: con la fatturazione online self puoi accedere ai tuoi dati ovunque e in qualsiasi momento. La piattaforma cloud di Passcom garantisce che tutte le fatture vengano archiviate digitalmente, eliminando la necessità di archivi fisici e facilitando la gestione dei documenti.

Approfondimenti sui Vantaggi della Fatturazione Online di Passcom

La gestione delle fatture è spesso un processo laborioso che richiede tempo e attenzione ai dettagli; con Passcom puoi automatizzare molti aspetti di questo svolgimento. È possibile anche salvare modelli personalizzati, velocizzando l’emissione di nuove fatture. Inoltre, le notifiche automatiche avvisano delle scadenze imminenti, evitando ritardi nei pagamenti e migliorando il flusso di cassa.

Gli errori nelle fatture possono avere conseguenze significative, dai ritardi nei pagamenti alle sanzioni fiscali: in questo senso, la piattaforma Passcom utilizza algoritmi di verifica per controllare la correttezza dei dati inseriti, riducendo al minimo la possibilità di errori. Integrandola con i database di clienti e fornitori puoi recuperare automaticamente le informazioni necessarie, riducendo ulteriormente il rischio di imprecisioni.

Mantenere la conformità alle normative fiscali risulta cruciale per qualsiasi azienda; Passcom è costantemente aggiornato in base alle ultime leggi e regolamenti, garantendo che le tue fatture siano sempre conformi. Inoltre, la sicurezza dei dati è una priorità assoluta: tutti i documenti sono criptati e conservati su server sicuri, proteggendo le informazioni sensibili da accessi non autorizzati.

L’archiviazione digitale delle fatture non solo libera spazio fisico, ma facilita anche l’accesso e la gestione dei documenti. Grazie a Passcom puoi cercare e recuperare rapidamente qualsiasi fattura archiviata, utilizzando filtri avanzati per data, cliente o importo. Questo rende più semplice fatturare on line, migliorando la gestione delle revisioni contabili e delle verifiche fiscali.

Differenze tra Fatturazioni Elettroniche e Tradizionali

La transizione dalla fattura tradizionale a quella elettronica comporta numerosi vantaggi, ma è importante capire le differenze fondamentali tra i due metodi.

• Formato: le fatture tradizionali sono generalmente in formato cartaceo o PDF, mentre le fatture elettroniche sono in formato XML, conforme agli standard definiti dalle autorità fiscali.
• Invio: le fatture tradizionali vengono inviate tramite posta o email, mentre quelle elettroniche vengono inviate attraverso sistemi telematici specifici.
• Archiviazione: le fatture elettroniche devono essere conservate digitalmente per un periodo di tempo determinato dalle normative fiscali, con garanzie di autenticità e integrità del documento.

Cosa Include il Servizio All Inclusive di Passcom Fattura Self? 

Passcom rende l’adozione del servizio fattura elettronica semplice e veloce, grazie ad un sistema all inclusive completamente integrato all’installazione del software gestionale. Per ogni cliente del Commercialista è disponibile un client che permette di compilare e inviare fatture e note di credito, monitorandone lo stato tramite le ricevute del Sistema di Interscambio (SDI).

Con il servizio all inclusive ogni cliente si limita esclusivamente alla compilazione della fattura (PA, B2B o B2C), mentre tutto il processo di gestione (dall’applicazione della firma digitale, all’emissione con la trasmissione al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate, fino alla conservazione) è realizzato da Passcom.

Questo servizio di fatturazione on line, agevole ed economico, comprende:

• Creazione della fattura in formato elettronico
• Apposizione della Firma Digitale della fattura elettronica da parte di Passepartout
• Invio della fattura elettronica e ricezione delle varie notifiche attraverso l’integrazione con il canale del Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate
• Conservazione digitale della fattura elettronica e relative ricevute per i 10 anni prescritti dalla normativa vigente
• Costi contenuti in modalità pay per use: si pagano le singole fatture emesse senza ulteriori costi di attivazione
• Controllo dello stato di avanzamento delle fatture direttamente all’interno del software gestionale
• Creazione e invio di autofatture/integrative

Conclusioni

La fatturazione elettronica online di Passcom è una soluzione all’avanguardia che semplifica la gestione delle fatture self, riduce i costi e aumenta l’efficienza operativa. Per disporre di ulteriori informazioni, visita la sezione dedicata sul nostro sito e scopri tutte le funzionalità offerte da questo Gestionale che semplifica il lavoro dei Commercialisti. Non aspettare oltre, digitalizza la tua contabilità e scopri tutti i vantaggi di questa innovativa tecnologia!

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